在当今日新月异的时代，试想：

作为平凡人，能做出不平凡的事业吗？

为什么不论是管理者还是普通人，都要变得卓有成效？

为什么不懂得自我管理和知识管理，你可能损失千万？

因为每个普通人，都是自己的管理者：管理实践、精力、知识、金钱、生活等。

所以，每个人都应该像管理者一样工作和思考。

因此，当你意识到，成长比成功更重要，你就不再普通。

对于大多数管理书籍而言，都是在讲如何管理别人，却少有讲述如何管理自己的。

而事实上，首先要管理的就是自己，之后才是他人，从这个层面来讲，每一个知识工作者都是管理者。

彼得·德鲁克——现代管理学之父，一个对比尔·盖茨、杰克·韦尔奇、张瑞敏等都带来巨大启发和影响的人，一个被誉为大师中的大师的人。在他的著作《卓有成效的管理者》一书中就详细讲述了如何成为一个优秀的管理者。

什么是卓有成效的管理者？

随着机械设备逐渐取代重复的体力劳动，步入知识型社会，但却仍然只采用“效率”来衡量绩效显然是不恰当的。

对一位知识工作者而言，更重要的是“做对的事情”（to get the right things done）的能力，而衡量的标准应该是卓有成效。

什么是管理者？管理者并不只是指那些被称为主管的人，在一个现代的组织里，如果一位知识工作者能够凭借其职位和知识，对该组织负有贡献的责任，因而能实质地影响该组织的经营能力及达成的成果，那么他就是一位管理者。

首先，卓有成效是可以练习的，并非天生的。这是前提，否则我们也没有必要来阅读这本《卓有成效的管理者》了。

如何成为一个卓有成效的管理者？

一、自我管理

要进行自我管理、提高自己的有效性有两个原则要坚持：一是记录自己的时间花销，并不断调整；二是要事优先。

①记录时间日记

可以说时间是所有资源中最为宝贵的。

而有效的管理者要知道，如果要管理好自己的时间，首先应该了解自己的时间实际上是怎么耗用的。记忆有时并不可靠，你认为你是把大部分时间花在了重要的工作上，事实上可能并非如此。

所以合理安排时间第一件要做的事就是记录时间花销——可以借助软件，也可以由其他人代劳（比如你的秘书）。了解了自己的时间是怎么耗用的，有助于改善时间利用。

记录的结果可能会让你大吃一惊，自己并没有想象中的那么高效，那些无关的事情耗用了你过多的时间和精力。

记录之后就是分析，如果不能带来反思和改变，那记录就毫无意义。先将非生产性和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去。

你可以通过自问的方式进一步系统地管理自己的时间：

这件事，如果不做会有什么后果？

记录的哪些活动可以由别人代劳而又不影响后果？

通过这样的记录和反思改进，时间的利用就会更加高效合理。

在记录时间耗用情况时有两点要注意：

一是持续记录，这是一个持续记录并改善的过程，不能用了一段时间取得一定效果后就搁置一旁；

二是必须在处理某一工作的“当时”立即加以记录，而不能事后凭记忆补记。

②要事优先

在经过时间记录调整自己的工作安排之后，接下来就要考虑在一大堆必做的事情之间做抉择，要坚持一个原则：要事优先。因为事情是做不完的，时间又是有限的，所以要把有限的精力用在高价值的事情上。

不妨问问自己：

在这些工作里，哪件比较重要，有价值？

做了对短期没有什么影响，长期内又会有什么影响？

一但确立了问题就要针对调整，利用二八法则，将80%的精力放在20%比较重要的事情上。

二、用人所长

作为管理者，都想找一个各方面都比较优秀的人才。可遗憾的是，全能的人才并不好找，即便找到了也并不一定就能出色地完成工作。

这就提出了对于一个优秀的管理者的另一个要求：用人所长。要记住：管理者的任务不是去改变人。管理者的任务，在于运用每一个人的才干。

用人所长总的来说有四个原则：

①职位设置要合理

要知道职位必须由人来担任，是人都可能犯错。听起来很简单，事实上很多企业都存在这样的问题。

你可以随便拿一份企业的招聘简章来看一下，要招的哪是常人能做的工作，分明是上帝才能担任！

你可能会说只是这样写，实际并非如此执行。但如果说写了一份形同虚设的简章，那就更应该反思。

如果一个职位先后两三人担任都失败了，那这个职位就有必要重新设计。

②职位的要求要严格，但涵盖要广

严格的要求是为了保证担任该职位的人有能力完成该岗位的工作。

而涵盖要广则是指该职位有留给其足够的发展空间，让其能充分展示自己的优势，将之转化为成果。

同时，能够自检发现自己是否真的适合这个岗位，以便及早地做出选择，这样无论是对企业还是对个人都有好处。

③用人时先考虑某人能做些什么，而不是先考虑职位的要求是什么

在用人时，我们通常的做法是按这个岗位的需求来选人。

但这样存在的一个问题：就是把这个人局限在了这个职位上，没有考虑他的特长能否为组织带来其他的贡献，是否有进一步发展的潜力？某人的品格如何？

正直的品格本身并不足以成就什么，但一个缺乏正直和诚实的人则足以败事。

④用人长处的同时要容人之所短

让合适的人做合适的事，要留意他人的长处而非紧盯着缺点，或者想找一个没有缺点的人。

要问自己：“这个人在某方面是否确有长处？他的长处，是否确为某一任务所需？这个人如果担当这项任务，是否确能表现得与众不同？”如果答案为“是”，那就不必犹豫，而录用此人。

不问：“他能跟我合得来吗？”要问：“他贡献了什么？”不问：“他不能做什么？”要问：“他能做些什么？”

所以在用人时，用的是在某一方面有所长的人，而不是在各方面都过得去的人。

三、合理决策

一名合格的管理者，还必须是一个有效的决策者。

有效的管理者不做太多的决策。他们所做的，都是重大的决策。

他们重视的，是分辨什么问题为例行性的，什么问题为策略性的，而不重视“解决问题”。

忌讳的是事无巨细一手抓，什么都要管，什么都要问。这并不是一个高效的管理者该做的事，这样除了浪费自己和大家的时间，别无益处。

关于决策的另一个原则是：管理者的决策不是从“众口一词”中得来的。

好的决策，应以互相冲突的意见为基础，从不同的观点和不同的判断中选择。

所以，除非有不同的见解，否则就不可能有决策。

在做决策时，不妨问问自己以下几个问题：

谁应该了解这项决策？应该采取什么行动？谁采取行动？这些行动应如何进行，才能使执行的人有所遵循？

总的来说，对于一位卓有成效的管理者，首先是记录好时间的使用情况；其次是把眼光集中到贡献上；然后是充分发挥人的长处；最后是有效决策，合理行动。