上帝给你24小时,你该如何有效利用
上帝是公平的,给予每个人一天24小时的资产。但是为什么总有人抱怨时间不够用。这是值得去反思的一个问题。是时间真的不够用,还是你根本不知道怎么去利用时间?你拥有的时间可完全由自己支配,既然时间是一种资产,那么浪费时间必然要承担风险。规避风险的唯一途径,就是学会管理自己的时间。很多人不知道如何有效的进行时间管理,这并不需要担心,任何策略技能都是可以通过后天的培养、习惯、学习进行掌握的。
第一阶段:意识。
通过了解你是如何使用时间,才可以确定你在哪些方面可以做出改变。首先,你需要列出一个类似以下样式的图表,对刚刚过去3天(72h)的时间分配进行一个粗略的剖析。从表中你会明确自己在各个日常项目中所付出的时间成本,同时,你也会清楚自己在哪些项目上花费的时间是可以通过方法避免的。
比如你每天花费15分钟洗澡,如果可以将时间缩短为10分钟,一天可节省5分钟,一周便可节省35分钟,一年可以节省1800+分钟,你可以将这1800+分钟分配到每天去背5个单词,不知不觉中,一年你便可以掌握1800+单词。时间是掌握在自己手中的。
第二阶段:目标。
第三阶段:选择。
每个人的每一天都有24个小时可以支配,每星期就有168小时,每个月就有……该如何去使用这些时间,选择权就在你的手上。要么浪费,要么节约。我想,每个人的第一选择一定是节约,毕竟人总是对美好的事物充满幻想。
我一朋友A每天6点准时起床,6:30前完成洗漱,进行30分钟的快速阅读和30分钟的晨间锻炼后,自己再花费30分钟的时间做一些简单的早餐,8:00准时出门去上班,上班路上不慌不忙,还可以听一些音乐放松;而朋友B有睡懒觉的习惯,每天早上为了多睡几分钟,最终的结果是起床后慌慌张张穿衣洗漱,有时连早饭都没时间解决,甚至上班迟到。
1/在口袋里放一张小卡片。上面用粗体写上你在今日需要达成的重要目标,那些擅长抵御拖延的人最能够将他们的行动结果与他们要达成的目标相互联系起来,通过随时而便利的方式时刻提醒自己,才能督促自己立即行动。这样朝着梦想前进的脚步才不会被延迟。
2/将大项目分解成易管理的小块。都知道一口吃不了大胖子。在面对一个巨大的项目时,大多数人都会望而生畏,甚至在执行过程中被压的喘不过气。当我们回望着面前的高山而感到无能为力的时候,可以学会通过把项目分成小块,一步一步地完成每一部分的小任务,最终定会达成最初的目标。
3/学会用自己的头脑去识别懒惰或者拖延最初的蛛丝马迹。当我们披肩或者懒惰的时候,自己都会感觉得到。我们知道该做些什么来加以制止,但就是不愿意去做。当你第一次有这样的体验时,就应该立即采取行动加以制止,这是一种反拖延条件放射,久而久之,通过培养和加强这种意识,你会变成立即行动的人。
4/坚持通过某种方式做好笔记。你可以用手机或者便签这记录自己的观点或想法,有时候你没有办法开始一个项目,但你至少可以起草一份计划、或表单、甚至胡乱写下一些思路。记录下来以后将有助于推动以后有机会的时候将其变成行动。
8/保持良好的“提醒”系统。只要是可以提醒你什么时间该做什么事情的任何方法都可以采用。我会在自己的书桌前或者工位上立一块纸板,上面记录下我的季度目标和月目标。还有另外一项纸板是每天更新的,记录的是我的当天计划。