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将有限的时间利用到极致

来源:励志一生 日期:2017-09-28 08:55:46 分类:成功励志 阅读:
  “嗯,只要能合理规划时间,并且执行力足够强,假以时日,你真的可以同时把多件事做到极致。”
  前段时间,看了星姐的下班后系列文章,星姐说无论平时上班,她都会在下班后抽出两个小时的时间去码字,到现在已经坚持七年七年里,利用每天两个小时的码字时间,星姐出版了四本书、在各大平台了众多粉丝,她说这部分额外收入目前已经成为了她最大块的经济来源,靠这些撑起整个家的开支,绰绰有余。
  其实这是一个很明显的道理:一万小时理论。但我相信,除了工作外,能把一件事情坚持做到一万小时的人,真的很少,而一旦你做到了,那就真的可以同时把多件事做到极致
  若干年前,当我还在读大学的时候,懵懵懂懂,我的世界里只有读书、做学生工作、以及不停地参加活动,不仅没有一个具体的方向性的目标,而且常常是来什么做什么,从来没有思考过对时间管理。直到将考研提上日程的时候,我才开始思考每月时间规划、每天时间安排
  直到现在我还清楚地记得,当时我的计划里,几乎把吃饭睡觉外的时间全部填满了。跟以前拍脑袋和看决定学什么的情况不同,从早上06:30到晚上00:30,我会规定自己在不同的时间学习不同的科目,不同的时间段做不同的事情,比如,上午的前一个小时我花费在英语单词上,后面的三个小时我会用来学习数学,中午饭后的一个小时我会阅读自己比较兴趣书籍,而下午的大块时间我会用来学习英语,晚上则对这一天的学习进行总结反思。我会把这些安排制作成一个详细的表格,强迫自己在对应的时间区间内必须做规划内的事情,即便我对数学的兴趣远远胜过英语,也绝不会容许数学占用英语的时间。这样最终的结果是,我的考研成绩门门都很出色,不仅总成绩排名第一,单科成绩也稳居前三。
  从那之后,我就开始特别注意对时间规划,虽然时常也会因为不知何去何从而感到彷徨,但只要确立了目标,我就会制定出具体的时间规划,而后强迫自己严格按照计划执行。
  但其实,之后的这些年里,虽然我也一直在努力按照这种方式去践行,却一直没能达到考研时的那种状态,现在想想,那时候的状态真的太美妙了,毫不夸张地说,一天能保持12个小时以上的高效学习时间
  现在的我,除了工作外,也会充分利用好每天的时间,去做些其他的事情,比如,每周的一三五下午17:30-18:50,我会去健身房做力量训练;下班后的晚上22:00-00:00,我会用来研究一些大V的文章,学习些公众号运营推广的方案,写写文章;上班路上,我会看些自己兴趣的书,下班路上,我会刷刷朋友圈,看下别人的日常;而周末的大块时间则会用来充电。。。
  当然,这一切的安排都是建立在没有特殊事由的前提之下的,事实上,大多时候也不会有一些特殊的事情如果真的有,做出实时的调整即可,比如去年赶跨年红包项目的那一个多月,实在没办法,把健身暂停了一个月,项目上线后,才恢复训练。
  这些,我都希望能够长久坚持下去,而一旦能够坚持到一定的时间,就完全有可能把几件事同时做到极致,只要事情做到了极致,就可能会有一些意外收获。比如,我之前在CSDN上写了一年多的博客,现在计访问量已经近百万,期间有不少出版社联系我出书、还有一些在线教育网站联系我录制视频教程。这些都有可能在你建立起自己影响力之后而纷至沓来,但前期的坚持却是一条漫长而又没有任何回报的路。
  成功道路并不拥挤,有很多人在刚启程不久就掉队了,那是因为他们走错了路,或者有更多的人,自始自终都没发现过这样的路,那是因为他们自己都不知道自己想要的是什么(除外)。
  路有很多条,在启程前,我们需要选择一条合适的路(明确自己目标),然后合理规划行程(安排自己时间),每日的行程中我们可以在不同的时间段做不同的事情最后迈出自己脚步坚定不移地走下去,等到了终点,你会发现你不仅拍了很多沿途的风景,还写了很多沿途的感悟(同时把几件事做到了极致)。
  事情这么多,我该怎么做?
  “把一件事做好不难,把多件事都做的井井有条,才是本事。”
  工作一段时间后,你会发现你身边多多少少会有一些这样的人:他们每天都在忙,像“救火队”一样被动处理着各种紧急的事情,似乎一直停不下来。这其实是一种很糟糕状态如果你正陷入这样的状态,那么。。。是时候做出调整了。
  当你的任务排期里只有一件事的时候,相信很多人都能够全身投入,因为除了这个,你可能也不知道干啥了,除非自己“没事找事”。而如果同时有多件事压在你身上,你该怎么处理呢?先做哪个呢?这个时候合理的时间安排就显得尤为重要了。
  而当你不断遇到上面的问题时,这时候就应该静下来好好思考下,对事情的轻重缓急做个排序,决定哪些需要做、哪些不必做、哪些要上做、哪些可以延后做。
  时间管理中的“四象限法则
  在时间管理上有个概念叫做“四象限法则”。一个人的工作可以分为四种类型:重要且紧急(第一象限)、重要不紧急(第二象限)、紧急不重要(第三象限)、不紧急不重要(第四象限)。
  第一象限:这个没得说,无论从重要性还是从紧迫性上来看,都必须上搞定,比如产品临近上线前出现了比较严重问题,这时候的当务之急自然是尽快解决这个问题,以保证产品的如期上线;再比如,重要事情前期准备不足或者一拖再拖,直到临近deadline,这个时候原本“重要不紧急”的事情就变成了“重要且紧急”的事情,而很多时候,这一象限的工作也正是由第二象限转变过来的。
  第二象限:这个象限的工作虽然不紧迫,但却很重要,这里的工作能否做好决定了会否有更多的工作从这里转移到第一象限。做好这个象限的工作,就能减少其向第一象限的转移;反之,荒废这个区域则将使第一象限的工作量不断被扩大,从而陷入不断救火的泥沼。因此,这里是四个象限中最关键的区域。
  第三象限:不重要比较紧急的事情,这一象限的工作往往具有很大的欺骗性,因为按照我们常人的思维,紧迫往往会跟重要联系在一起,当一件事情很紧迫的时候,潜意识里它肯定也是重要的。但实际并非如此,比如,当你正在处理工作时,有人来问你问题,这个时候其实你就是被这个象限的事件打断了,这种事情对你来说也许并不重要,但是碍于情面,往往又不得不做。
  第四象限:不重要也不紧急的事情,显然,诸如刷朋友圈、逛论坛这样的事情都属于这个象限,这类事情,可以选择不做,也可以放到碎片化的时间来做,比如吃饭排队的时候,坐公交的时候。
  显然,我们应该把更多的时间投入到第二象限的工作中去,保证这些重要不紧急的事情能如期完成,而不至于被拖入到第一象限中去,否则,就会疲于应付各种紧急而重要事情,从而让自己看起来很“忙”。
  在对工作优先级做了简单的划分后,我们还需要初步评估下每项工作的难度,而接下来要决定的则是,先做难度大的,还是先做难度小的?
  吃掉大青蛙
  博恩·崔西建议我们先吃掉最大、最丑的青蛙(喻意难度最大的事情),即先把时间投入到最具挑战性的工作中,最后再去完成那些相对轻松事情。这点估计跟很多人平时的做法恰恰相反,至少我并不是这么做的,我总是先把简单事情搞定,再去做挑战性大的事情,不过也总能如期完成工作。其实我倒觉得这里的先后顺序并无太大所谓,甚至有时候简单工作的优先级更高,比如,产品的一个体验需要改进,作为一名程序员,你可能觉得就三两行代码的事情,soeasy,但是产品需要尽快看到效果,这个时候你就需要上动手把这三行代码加上。
  啰哩啰嗦说了这么多,其实就是两个比较基础的概念,时间管理常常需要我们在实践中不断摸索总结,不断优化改进,并且在不同时期做出相应的调整。只有勤于思考,善于总结才能将我们有限的时间利用极致
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